[打印] [關閉] 發布時間：[2010-01-11 00:00]

（1）差旅費憑證就是業務員出差的憑據和證明的簡稱，謂憑證。沒有真實可信的憑據和證明又怎么能證明你去什么地方、花費又是多少呢？故在憑據和證明（車票、住宿發票）的取得時一定要注意其真實、有效、可信這幾點。

（2）如何鑒別車票和住宿發票的真偽？

a)車票最好是電腦票，假票基本上出自長條票，假票的主要特征有二，一是紙質特別差，二是沒有運輸公司的發票專用章。

b)假住宿票的鑒別：一看、二摸、三刮、四對比：

        一看：是看發票專用章上單位名稱，尤其稅號是否清晰、完整，名稱和稅號有一項一處不清晰不完整的，統統視為廢票；

    二摸：是摸發票紙質的好壞；

    三刮：是看密碼涂層是否可以輕易的刮開；

    四對比：是和真發票的印刷色差進行對比；

        出差行程說明表：往程說明一項是填寫去拜訪過的客戶單位，要簡寫最多四個字。說明某月某日你去什么地方，去了哪幾個單位。出差用的車票和住宿票貼在出差行程表的背面。

（3）票據粘貼注意事項：

        八字方針：長短分開、間距均勻。落實到三個字“平、薄、齊”即憑證要平、要薄、要整齊。

（4）有關涉及報銷的金額用鉛筆填寫，財務人員核對后再用橡皮擦掉用黑水筆填寫。

（5）差旅費隔周不報，即當周的費用要在本周內報銷，超過本周的不予報銷（試想公司事務繁忙經理精力有限，間隔時間長了有說不清楚的嫌疑）。

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